Omdat er altijd verbeteringen mogelijk zijn komen alle schoolopleiders en instituutsopleiders van de ROWF partners 6 keer per jaar bij elkaar voor overleg en afstemming. Omdat niet alle deelnemers op dezelfde dagen beschikbaar zijn, wordt dezelfde agenda op maandag en woensdag besproken.

De bijeenkomsten staat gepland op:

2 september om 15.30 uur

26 / 28 oktober om 15.30 uur

20 / 25 januari om 15.30 uur

8 / 10 maart om 15.30 uur

12 / 17 mei om 15.30 uur

7 / 9 juni om 15.30