Omdat er altijd verbeteringen mogelijk zijn komen alle schoolopleiders en instituutsopleiders van de ROWF partners 6 keer per jaar bij elkaar voor overleg en afstemming. Omdat niet alle deelnemers op dezelfde dagen beschikbaar zijn, wordt dezelfde agenda op maandag en woensdag besproken.
De bijeenkomsten (14.30-17.00) staan gepland op:
13 / 15 september
8 / 10 november
17 / 19 januari
14 / 16 maart
16 / 18 mei
27 / 29 juni